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세무상식

회사비용처리 시 자주 사용하는 계정과목 정리

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안녕하세요~ 모아입니다^^

 

보통 회사에서 비용처리시 '계정과목'으로 분류해

비용정리를 하지요!

 

수 많은 계정과목 중 일반적으로 가장 많이 사용하는 계정과목과

어떤 상황에서 해당 계정과목을 사용하는지 알아보겠습니다^^

 

 

 

 

우선 계정과목의 정의는

일정한 회계 기간의 수입이나 비용의 거래에 대한 기록. 이것은 보급품을 관리할 때 수시로 변동되는 보급 사항을 일정한 양식에 기록 · 유지하는 것을 말하며, 편성 부대에서 보급품 계정을 위하여 유지할 계정 문서는 재산 대장 및 부록, 보급 거래 기록 대장, 불출 및 영수증, 청구서, 자금 사용 기록부 등이며 단위 부대에서는 재산 대장이 부록이다. 거래 내용을 원장에 기록 · 계정하기 위해 규정된 거래 내용의 종류를 계정 과목이라고 말하며 계정 과목은 거래 내용을 나타내므로 기록 계정의 궁극적 목적인 회계 정보를 추출하기에 용이하도록 계정 과목이 체계적 · 조직적으로 잘 구성되어야 한다.

 

이처럼 계정과목이란 회계상의 거래기록을 코드로 나타낸 것인데요!

 

예를 들어 가장 많이 사용하는 계정과목 중 '소모품' 이라는 코드가 있다면

회사에서 필요한 휴지, 볼펜, 시계, 전구, 계산기, 쓰레기봉투 등

잡다한 집기 구입시 모두 '소모품' 이라고 비용을 정리합니다.

 

 

 

그렇다면 경우에 따른 적합한 계정과목사용에 대해 정리해보겠습니다.

 

 

계정과목 어떤 상황에서 사용할까요?
직원급여 회사 직원 급여가 나갈 때
잡급 일용직, 사업소득자 등 단기적 인건비가 나갈 때
예수금

비용이 나가기 전 미리 세금으로 납부하기위해 떼놓는 금액

(일반적으로 급여가 나가기 전 미리 원천징수하는 4대보험,갑근세를 지칭)

퇴직급여 직원이 퇴사 할 때에 지급하는 퇴직금
복리후생비 직원의 복지를 위한 지출 (식사, 회식비, 간식대, 야유회비, 명절선물 등)
여비교통비 직원의 교통비 또는 출장비 지출 (대중교통비, 숙박비, 각종 출장경비 등)
접대비 사업을 위해 거래처에 지출하는 비용 (거래처 식사대접, 선물, 경조사비 등)
통신비 전화요금, 인터넷요금, 핸드폰요금, 우편발송요금 등
수도광열비 사업장에서 사용하는 수도요금, 전기요금, 가스요금
세금과공과금 나라에 납부하는 사업장 관련 세금 (국민연금 회사분, 자동차세, 인지세, 등록면허세, 재산세, 과태료 등)
지급임차료 사업장 월세 (임대료)
건물관리비 임대료 외에 지출하는 관리비 (청소용역 포함)
수선비 사업장의 인테리어, 집기 따위를 수리하는 비용 (사업장 도배교체, 세면대 수리, 컴퓨터 수리 등)
보험료 직원의 건강보험료, 고용보험료, 산재보험료 또는 사업장 화재보험료, 자동차보험료 등
차량유지비 법인차량의 유류대, 수리비, 하이패스사용료, 점검비 등 법인차량이 나가는 비용
운반비 물품을 운반하는데 쓰이는 비용 (택배비, 퀵비, 화물비 등)
교육훈련비 직원들 교육을 위해 쓰이는 비용 (교육참가비, 학원비지원 등)
도서인쇄비 각종 서적 또는 인쇄물 제작, 구입비용 (책구입, 포스터제작, 명함제작, 신문대 등)
사무용품비 사무에 필요한 용품 구입비용 (연필, 볼펜, 공책, 복사용지, 지우개, 포스트잇 등)
소모품비 소모성이 강한 비교적 저렴한 집기 구입비용 (물티슈, 슬리퍼, 쿠션, 방석, 선풍기, 가습기 등)
비품 소모성이 적으며 감가상각을 할 수있는 비교적 고가의 집기 구입비용 (컴퓨터, 에어컨, TV, 냉장고 등)
지급수수료 업무에 쓰인 각종 수수료 (송금수수료, 각종문서발급비용, 보안경비업체수수료, 팩스사용료 등)
광고선전비 사업장 영업목적으로 특정인물이 아닌 다수에게 쓰인 비용 (광고제작, 팜플렛제작, 홍보용상품권 등)

 

이렇게 사업장에서 사용하는 주요 계정과목에 대해 정리해보았는데요!

사실 소모품, 사무용품, 비품 등 그 경계가 애매한 계정과목들이 있을 때는

이 지출을 어느 계정과목으로 정리할까~!! 너무 고민하지마시고

회계상 편의를 위해 계정과목을 활용하는 것 뿐!

명확한 정답은 없으니 얼추 비슷한 계정과목으로 정리하시면 됩니다^^

 

계산기와 공책을 구입했다면

소모품, 사무용품 두개의 계정과목 모두 사용 할 수 있어요.

 

탕비실에 냉장고를 구입했는데 30만원 정도의 금액이라서

비품으로 고정자산처리하기에는 애매하다?

그냥 소모품으로 정리하셔도 무방합니다^^

 

업무상 출장 중 점심식사를하고 커피를 마셨다?

여비교통비, 복리후생비 모두 사용가능합니다!

 

 

 

각 사업장의 특성마다 주로 사용하는 계정과목만 사용하기 때문에

주 계정과목에 대한 이해만 확실히 집고 넘어가시면

장부정리가 훨씬 수훨하실거라 생각됩니다ㅎㅎ

 

 

 

 그럼 지금까지 모아였습니다~^^

 

 

 

오늘 근무도 화이팅...흡

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